Ogólne Warunki Realizacji Imprez Okolicznościowcyh
OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI IMPREZ OKOLICZNOŚCIOWYCH W RESTAURACJI „IDZIEMY W GÓRY”
Dotyczy imprez okolicznościowych takich jak:
Uroczystości pożegnalne, urodziny, imieniny, chrzciny, rocznice, śluby cywilne.
Nie dotyczy Komunii.
1. Rezerwacja sali i płatność
1.1. Zadatek w wysokości minimum 20% płatny przy podpisaniu umowy.
1.2. Rozliczenie uroczystości najpóźniej 1 dzień przed imprezą po 18:00 podczas wnoszenia własnych produktów.
1.3. Brak wpłaty skutkuje rozwiązaniem umowy i utratą zadatku.
1.4. Wykonawca ma prawo zmienić sale w sposób dowolny nie uprawnia to do żadnych ulg.
1.5 Na Sali Dużej balowej realizujemy kilka uroczystości. Sala nie jest na wyłączność.
2. Zmiany liczby gości
2.1. Ostateczną liczbę gości należy podać najpóźniej 14 dni przed imprezą.
2.2. Dopuszczalna zmiana liczby gości to maksymalnie -10% względem liczby podanej przy zawieraniu umowy.
2.3. W przypadku większego spadku liczby gości:
a) Wykonawca może odmówić realizacji imprezy – zadatek przepada,
b) Możliwa jest realizacja imprezy, ale z obowiązkiem zapłaty za liczbę gości podaną w umowie, niezależnie od ich faktycznej obecności.
3. Ceny i dzieci
3.1. Dzieci:
do 2 lat – bezpłatnie,
od 2 do 7 lat – 50% ceny,
powyżej 7 lat – pełna cena.
3.2. Cena obejmuje menu będące integralną częścią umowy.
3.3. Zmiana menu wiąże się z aktualizacją ceny i wymaga zgody Wykonawcy.
4. Dodatkowe opłaty
4.1. Jeśli wartość całkowitego rozliczenia przekracza 2500 zł – wniesienie własnych produktów (alkohol, tort, ciasta) jest bezpłatne.
4.2. Jeśli wartość imprezy jest niższa niż 2500 zł:
tort – 10 zł/os. min. 150 zł,
alkohol – 200 zł,
wniesienie alkoholu, tortu lub ciast bez wcześniejszej zgody – 900 zł.
4.3. Każda rozpoczęta godzina po ustalonym czasie – 300 zł.
4.4. Opakowanie użyte do zapakowania jedzenia – 2,00 zł/szt.
4.5. Dekoracje sali wykonane samodzielnie – bezpłatne po wcześniejszym ustaleniu.
5. Rezygnacja i kary umowne
5.1. Rezygnacja:
powyżej 6 miesięcy przed imprezą – przepada zadatek,
od 6 do 2 miesięcy – przepada zadatek + 20% wartości przyjęcia,
jeśli umowa zawarta jest na mniej niż 60 dni przed imprezą – przepada zadatek + 50% wartości przyjęcia.
5.2. Rozliczenie kary umownej nie wyklucza dochodzenia pełnej kwoty strat finansowych.
5.3. Użycie konfetti lub podobnych materiałów na terenie obiektu – opłata 500 zł.
5.4. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę z jego winy – Zamawiający otrzyma dwukrotność zadatku.
5.5. Wypowiedzenie umowy musi zostać złożone w formie pisemnej i doręczone pocztą lub osobiście za potwierdzeniem odbioru.
6. Siła wyższa
6.1. W przypadku wystąpienia siły wyższej (np. pożar, powódź, epidemia, decyzje administracyjne), które uniemożliwiają realizację imprezy, Wykonawca zastrzega sobie prawo do:
zaproponowania nowego terminu lub rozwiązania umowy.
6.2. W przypadkach powyżej Zamawiającemu nie przysługuje roszczenie o odszkodowanie.
7. Parking
7.1. W związku z ograniczoną liczbą miejsc parkingowych (12 miejsc), goście restauracji zobowiązani są do korzystania z transportu zbiorowego.
7.2. Obowiązuje całkowity zakaz parkowania na terenie osiedla przylegającego do restauracji.
8. Odpowiedzialność
8.1. Zamawiający odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie oraz swoich gości, w tym dzieci.
8.2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość, świeżość ani skutki zdrowotne produktów spożywczych wniesionych przez Zamawiającego, w szczególności w zakresie zatruć pokarmowych.
9. Monitoring i zgoda
9.1. Cały teren obiektu jest monitorowany całodobowo z możliwością nagrywania dźwięku.
9.2. Obszary monitorowane: parking, wejście główne, recepcja, bar, restauracja, hol, sale bankietowe, ogród.
9.3. Restauracja może prowadzić nagrania/transmisje na żywo w celach marketingowych. Jeśli się nie zgadzasz – poinformuj obsługę.
10. Inne postanowienia
10.1. Pozostała żywność (np. tort) zostanie zutylizowana, jeśli nie zostanie zgłoszona chęć jego odbioru. Odbiór możliwy wyłącznie w trakcie lub bezpośrednio po zakończeniu imprezy.
10.2. Wszelkie zmiany OWI wymagają formy pisemnej.
10.3. Niniejsze OWI stanowią integralną część umowy zawieranej z Restauracją „Idziemy w Góry”.
Kontakt do Wykonawcy
Restauracja „Idziemy w Góry”
Zarządzana przez:
FIT LOGISTIC Sp. z o.o.
ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice
NIP: 954-278-96-03
REGON: 369672216
KRS: 0000722352
e-mail: fitlogistic@wp.pl